ERRORES COMUNES DE ORGANIZADORES DE EVENTOS

Ya lo dice la popular frase “errar es humano” y obviamente, los organizadores de eventos no están exentos. Si te dedicas al desarrollo de eventos, lee atentamente esta nota, ten en cuenta estas metidas de pata y evítalas para que tu próximo evento cause furor.

 Como bien sabrán, ser organizador de eventos no es nada fácil y planear un seminario, curso, conferencia, boda o taller no es algo que se realice de un día para el otro. Es más, dicen los grandes profesionales que organizar un evento es tratar de que nada salga mal y apagar rápidamente las llamas con ingenio si hay algún inconveniente de último momento. Jamás digas “no puedo con esto” o “me quiero ir”.

 METIDAS DE PATA DE ORGANIZADORES O PLANNERS

 Uno de los errores más frecuentes que cometen los organizadores  es no difundir su evento, pero atención, esto va más allá de las redes sociales.  Hablamos de no contactar a la prensa, no llamar a las personas influyentes del sector al que apuntan, no dar a conocer el evento los meses previos a su realización por todos los canales posibles, entre otras acciones de este tipo. Señores y señoras… ¡esto tiene que revertirse!

 Otro punto frágil de los organizadores es que cuando termina el evento creen que terminó su trabajo. Pues esto no es así, los días posteriores al evento son tan importantes como los previos. ¿Por qué? Porque es bueno tener en cuenta las opiniones de los asistentes, las críticas (constructivas o no) las sensaciones de los oradores, lo que se dice en las redes sociales, las fotos del evento y muchos datos más. Recolecta toda la información que puedas de tu evento y para el próximo aplica cambios o repite las cosas que fueron elogiadas.

 Y este último punto que vamos a desarrollar no es tan frecuente pero vale la pena tenerlo en cuenta. Algunos planners llegan tarde, se van antes de la finalización del evento, no saludan a los asistentes, entre otras malas actitudes. Atención, si eres organizador debes ser el primero en llegar (antes que el personal técnico y los oradores) y el último en irte. Toma contacto con la gente, ayuda a ubicar a las personas, recibe a los oradores, despídete de los participantes, etc. Actúa como un caballero o una dama.

 Estos tips son muy fáciles de aplicar y te darán excelentes resultados. Y si aun no lo haces, comienza a gestionar tus eventos con PNUEVOCIRCO

Fuente: blog.eventioz.com

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DIVERTIDOS JUEGOS PARA TU BABY SHOWER

Biberones

Ofrece a cada persona un biberón con jugo, leche… incluso cerveza para quienes no estén esperando un bebé. Colócalos en línea y a la orden de “¡Ya!” deberán chupar del biberón lo más rápido que puedan. Quien termine primero gana (¡y no se vale desenroscar la parte superior y beber al trago!). 

Baby Picasso

Da a cada invitado una hoja de papel y un lápiz. Pídeles que cierren los ojos y dibujen un bebé. La mamá escogerá su dibujo favorito, que será premiado. Una variante más divertida aún es pedir a los invitados que coloquen el papel encima de su cabeza e intenten dibujar al bebé así. ¡No olvides tomar fotos! 

El teléfono de los disparates

Sienta a los participantes en círculo. Pide a una persona que piense en un consejo y se lo diga en la oreja a la persona que está sentada cerca de él. Esa segunda persona deberá repetir el consejo que escuchó, a otra persona, y así sucesivamente hasta que la persona que cierra el círculo, que será la futura mamá, lo repita en voz alta. Seguramente el mensaje ha llegado ya muy distorsionado y resultará muy divertido escucharlo. 

Morder la manzana… o la mamila

En lugar de manzanas, tira varias mamilas en un balde de agua y haz que tus invitados masculinos intenten cazarlas sólo con los dientes. Esto les encanta a los chicos y es muy divertido verlo. Puedes cronometrar el juego y ver cuántas mamilas es capaz de “pescar” cada uno en un tiempo determinado. Premia al ganador. 

Gestación de globos

Hincha varios globos y haz que tus invitados intenten ponérselos debajo de la camisa. Deberán ponerse tantos como puedan, imitando el vientre de una mamá embarazada. ¡Saca muchas fotos porque es muy divertido! Gana quien consiga meterse más globos debajo de la camisa. 

Un pañal “premiado”

Haz con anticipación unos pañales pequeñitos de papel para que cada persona se los pueda prender en su ropa durante el baby shower (también puedes pedirles que escriban su nombre en el pañal, si no se conocen mucho). 

Cómo hacer los pañales: 
1. Corta un cuadrado con papel blanco. 
2. Dobla el cuadro por la mitad en diagonal para formar un triángulo. 
3. Coloca el triángulo de forma que la parte doblada quede lejos de ti. 
4. Dobla la punta superior del triángulo de forma que toque el centro del lado doblado. 
5. Dobla las otras dos puntas del triángulo hacia el centro hasta que se solapen un poco, y ya tienes tu minipañal. 

Antes de cerrar el pañal con alfileres (imperdibles), pinta en el interior de uno de ellos una manchita con marcador de color café. ¡No dejes que nadie vea quién se llevó el pañal con «sorpresa»! 

Al final de la fiesta, pide a tus invitados que abran sus pañalitos y dale un premio a quien tenga el pañal sucio. 

Qué necesitarás para cambiar pañales los primeros 3 meses. 

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Fuente :  espanol.babycenter.com/

 

NUEVO CIRCO

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