ERRORES COMUNES DE ORGANIZADORES DE EVENTOS

Ya lo dice la popular frase “errar es humano” y obviamente, los organizadores de eventos no están exentos. Si te dedicas al desarrollo de eventos, lee atentamente esta nota, ten en cuenta estas metidas de pata y evítalas para que tu próximo evento cause furor.

 Como bien sabrán, ser organizador de eventos no es nada fácil y planear un seminario, curso, conferencia, boda o taller no es algo que se realice de un día para el otro. Es más, dicen los grandes profesionales que organizar un evento es tratar de que nada salga mal y apagar rápidamente las llamas con ingenio si hay algún inconveniente de último momento. Jamás digas “no puedo con esto” o “me quiero ir”.

 METIDAS DE PATA DE ORGANIZADORES O PLANNERS

 Uno de los errores más frecuentes que cometen los organizadores  es no difundir su evento, pero atención, esto va más allá de las redes sociales.  Hablamos de no contactar a la prensa, no llamar a las personas influyentes del sector al que apuntan, no dar a conocer el evento los meses previos a su realización por todos los canales posibles, entre otras acciones de este tipo. Señores y señoras… ¡esto tiene que revertirse!

 Otro punto frágil de los organizadores es que cuando termina el evento creen que terminó su trabajo. Pues esto no es así, los días posteriores al evento son tan importantes como los previos. ¿Por qué? Porque es bueno tener en cuenta las opiniones de los asistentes, las críticas (constructivas o no) las sensaciones de los oradores, lo que se dice en las redes sociales, las fotos del evento y muchos datos más. Recolecta toda la información que puedas de tu evento y para el próximo aplica cambios o repite las cosas que fueron elogiadas.

 Y este último punto que vamos a desarrollar no es tan frecuente pero vale la pena tenerlo en cuenta. Algunos planners llegan tarde, se van antes de la finalización del evento, no saludan a los asistentes, entre otras malas actitudes. Atención, si eres organizador debes ser el primero en llegar (antes que el personal técnico y los oradores) y el último en irte. Toma contacto con la gente, ayuda a ubicar a las personas, recibe a los oradores, despídete de los participantes, etc. Actúa como un caballero o una dama.

 Estos tips son muy fáciles de aplicar y te darán excelentes resultados. Y si aun no lo haces, comienza a gestionar tus eventos con PNUEVOCIRCO

Fuente: blog.eventioz.com

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CONSEJOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE TUS 15 AÑOS

Te hemos recopilado algunos pasos y consejos muy útiles para la ORGANIZACIÓN DE TUS 15 AÑOS

1º- Lo primero que debes hacer es una lista con una cantidad estimada de invitados (no te preocupes si no lo sabes con exactitud). Es para que tengas una idea y en base a esta puedas ir viendo salones, invitaciones, etc.

2º- Con respecto al salón, te aconsejamos que hagas una lista con todos los salones que quieres ver (puedes ir acompañado de tus padres, hermanos, tías, etc.)

3º- El Catering para tu fiesta tiene que tener variedad de menú tanto para los chicos como para los adultos. Lo que puedes hacer es asistir previamente a una degustación para verificar la calidad de los alimentos.

4º- Alquiler de tragos y bebidas, es algo que le puedes agregar a tu fiesta. Por lo general los salones no lo ofrecen y se contratan aparte. A veces los mismos barman ofrecen show mientras van preparando las bebidas.

5º- En el momento de elegir las invitaciones tienes que tener en cuenta el tema de tu fiesta y los colores que vas a usar ya sea para la decoración del salón como para tu vestido, todo tiene que estar combinado

6º- La distribución de las mesas, también lleva su tiempo y no es fácil. Lo mejor es agrupar a los grandes en un sector y a los chicos en otro. Los adultos son las personas que más rápido se cansan de bailar, por eso si quieres que bailen más una buena forma es ubicar sus mesas cerca de la pista de baile. Todo esto dependerá de la ubicación del salón. 
Para la decoración de la mesa, tienes que tener en cuenta los colores que has elegido para las invitaciones, tu vestido, etc, ya que como dijimos anteriormente todo tiene que estar combinado. Las opciones para los centros de mesas son muchas, desde arreglos florales, hasta muñecos gigantes, globos, etc.

7º- La elección de la música es muy importante, por eso te aconsejamos que hables con el DJ antes del evento y le digas cuáles son tus temas preferidos y que no pueden faltar en tu fiesta. Lo conveniente es llevar la lista con los temas y por orden de tandas de baile. De esa manera para el Dj será más aliviado y ordenado.                                                  

8º- Contratar un Show para tu salida, Animación o recepción de los invitados en la fiesta es algo muy divertido. Casi siempre se contrata grupos de bailes o empresas de entretenimiento especializadas que tienen coreografías armadas para resaltar el opening de tu fiesta, o luego sacar a bailar a todos los invitados en la hora loca, además también tienes otras opciones como magos, , mimos, zanqueros, etc. Todos ellos animarán tu fiesta, y verás que pasarás un divertido momento.

9º-  Para el momento del vals puedes hacer una lista (que luego se dirá en el momento de la fiesta).

10º- Elegir el fotógrafo es muy importante porque junto a él armarás tu book de fotos, el video con fotos de chiquita hasta la actualidad y el video clip donde pueden participar tus amigas.  

11º- la “Hora Loca” el cotillón  tiene que ser muy colorido, le puedes agregar trompetas, silbatos, matracas, gorros, binchas, pulseras, cornetas. Todos estos objetos vienen de diferentes formas y colores. Elige el que más te guste y sea más divertido. Lo fundamental es que haga mucho ruido.

12º- Una vez que hayas terminado de organizar todo lo referido al salón y la fiesta puedes dedicarte plenamente a tu look. Es necesario que lo hagas con mucho tiempo de anticipación una reina no puede estar con el tiempo justo para su vestido. Puedes diseñar tu propio vestido y luego consultárselo a la diseñadora para ver que opina y juntas ir viendo que irían modificando. Algunas diseñadoras ya tienen algunos vestidos diseñados y si te gusta lo puedes comprar. No te olvides del peinado, el mismo lo puedes hablar con tu estilista personal e ir hacer pruebas para ver cómo va quedando.

Fuente: inolvidables15.com

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